PDF-Dateien im Personalwesen automatisch umbenennen

HR-Abteilungen verwalten Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Gehaltsabrechnungen. Filery erkennt Name, Dokumenttyp und Datum und erstellt einheitliche Dateinamen für die digitale Personalakte.

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Vorher & Nachher

Bewerbung_eingegangen.pdf 2024-03-15_Bewerbung_Mueller-Anna_Entwickler.pdf

Digitale Personalakte aufräumen

Pro Mitarbeiter sammeln sich dutzende PDFs über Jahre an. Ein einheitliches Namensschema macht die Akte durchsuchbar und revisionssicher.

Bewerbermanagement beschleunigen

In Recruiting-Phasen kommen täglich neue Bewerbungen. Filery benennt Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse automatisch nach Bewerber und Position.

DSGVO-konforme Verarbeitung

Personalunterlagen enthalten hochsensible Daten. Die lokale Verarbeitung durch Filery minimiert das Risiko der Datenübertragung an externe Systeme.

Häufige Fragen

Über die Namenskonvention können Sie beliebige Felder wie Stellenbezeichnung oder Abteilung in den Dateinamen aufnehmen.

Filery benennt Dateien um und verwaltet keine Fristen. Die Löschung obliegt Ihrem bestehenden Prozess.

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