PDF-Rechnungen im Batch umbenennen

Wer viele Rechnungen als PDF erhält, kennt generische Dateinamen wie Scan_001.pdf. Filery Rename analysiert den Text, erkennt Lieferant, Rechnungsnummer und Datum und schlägt konsistente Namen vor – lokal auf Ihrem Rechner.

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Vorher & Nachher

Scan_001.pdf 2024-03-15_Telekom_Rechnung_RE-8834.pdf

Warum einheitliche Rechnungs-Dateinamen wichtig sind

In der Buchhaltung zählt die schnelle Auffindbarkeit. Ein Schema wie Lieferant_Datum_Rechnungsnr.pdf reduziert Suchzeit und Fehler bei der Ablage in DATEV, Lexware oder einem gemeinsamen Ordner.

So unterstützt Sie die KI

Nach dem Einlesen des PDFs wertet Filery den erkannten Text aus. Sind Informationen unklar, können Sie Regeln und Vorgaben aus Ihrer Konfiguration nutzen – etwa feste Präfixe oder Datumsformate.

Datenschutz

Die Verarbeitung erfolgt in Ihrer Desktop-Umgebung; Details zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Wenn Text nicht direkt lesbar ist, kann optional OCR genutzt werden (sofern in Ihrer Umgebung aktiviert), damit Inhalte erkannt werden.

Ja, Sie wählen einen Ordner aus und bearbeiten die PDFs in einem Durchgang – ideal für Monatsabschluss oder Nacharbeiten.

Weitere Themen

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Systemanforderungen: macOS 10.14+, Windows 10/11

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