Lieferscheine als PDF automatisch umbenennen

Lieferscheine kommen per E-Mail, Portal oder als Scan ins System. Filery erkennt Lieferant, Lieferscheinnummer und Datum und erstellt aussagekräftige Dateinamen für die Wareneingangsdokumentation.

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Vorher & Nachher

LS_20240315.pdf 2024-03-15_Lieferant-Mueller_Lieferschein_LS-2024-0891.pdf

Wareneingang dokumentieren

Jede Lieferung braucht einen nachvollziehbaren Beleg. Mit dem Lieferantennamen und der Lieferscheinnummer im Dateinamen ist die Zuordnung zur Bestellung sofort möglich.

Reklamationen schneller klären

Wenn bei einer Lieferung etwas fehlt, müssen Sie den Lieferschein schnell finden. Einheitliche Dateinamen machen die Suche zur Sache von Sekunden.

Zusammenspiel mit der Buchhaltung

Lieferschein und Rechnung gehören zusammen. Wenn beide den gleichen Namensstamm tragen, wird der Abgleich deutlich einfacher.

Häufige Fragen

Wenn die Nummer als Text im PDF vorhanden ist, erkennt Filery sie in der Regel zuverlässig. Bei eingescannten Dokumenten hängt es von der Scan-Qualität ab.

Sie definieren ein einheitliches Namensmuster für verschiedene Dokumenttypen – so passen Lieferschein und Rechnung zusammen.

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macOS

Universal (Apple Silicon & Intel)

Windows

Windows 10 & 11

Wir arbeiten derzeit an der offiziellen Code-Signatur für Windows. Der Download ist schon verfügbar – Windows Defender oder SmartScreen können eine Warnung anzeigen, weil die App noch nicht zertifiziert ist. Mit „Weitere Informationen“ → „Trotzdem ausführen“ können Sie trotzdem installieren.

Systemanforderungen: macOS 10.14+, Windows 10/11

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