Vertrags-PDFs organisieren und sinnvoll benennen

Vertragsdokumente liegen oft unter ähnlichen Namen in mehreren Ordnern. Mit KI-gestützter Auswertung können Sie Vertragspartner, Datum und Dokumentart im Dateinamen abbilden.

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Vorher & Nachher

Vertrag_final_v3.pdf 2024-06-01_Muster-GmbH_NDA.pdf

Typische Herausforderungen

Revision und Kanzleiarbeit brauchen nachvollziehbare Ablagen. Einheitliche Namen erleichtern die Suche vor Gerichtsterminen oder bei Due Diligence.

Praxis-Tipp

Definieren Sie in Ihrer Namenskonvention feste Felder (Partner, Datum, Kurzbezeichnung). Filery füllt diese aus dem erkannten PDF-Text.

Kein Ersatz für Prüfung

Vorschläge sollten stichprobenartig geprüft werden – besonders bei kritischen Verträgen.

Häufige Fragen

Filery ist ein Desktop-Tool zur Effizienz bei der Massenumbenennung; organisatorische Vorgaben bleiben bei Ihnen.

Die Erkennung hängt vom extrahierbaren Text ab; gemischte Sprachen sind möglich, Qualität variiert je nach PDF.

Weitere Themen

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