PDF-Dokumente im Einkauf automatisch benennen

Einkaufsabteilungen verarbeiten Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen von zahlreichen Lieferanten. Filery erkennt Bestellnummer, Lieferant und Dokumenttyp automatisch.

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Vorher & Nachher

Bestellung_final.pdf 2024-03-15_Lieferant-Bosch_Bestellung_PO-2024-0412.pdf

Lieferantenmanagement optimieren

Pro Lieferant sammeln sich hunderte Dokumente. Ein klares Schema mit Lieferantenname und Bestellnummer macht die Nachverfolgung sofort möglich.

Rechnungsprüfung beschleunigen

Wenn Rechnung und Bestellung denselben Namensstamm tragen, wird der Drei-Wege-Abgleich deutlich einfacher und schneller.

Revisionssichere Ablage

Einheitliche Dateinamen unterstützen interne und externe Prüfungen. Der Prüfer findet Belege ohne langwierige Suche.

Häufige Fragen

Filery erkennt Nummern und Muster aus dem PDF-Text. Spezifische SAP-Formate werden erkannt, wenn sie als Text im Dokument vorhanden sind.

Ja – Sie definieren Ihr Namensmuster mit den Feldern, die Ihr ERP-System erwartet.

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Systemanforderungen: macOS 10.14+, Windows 10/11

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