PDF-Dateien in Bildungseinrichtungen automatisch umbenennen

Schulen, Hochschulen und Bildungsträger verwalten Zeugnisse, Bescheinigungen, Curricula und Verwaltungsdokumente. Filery erkennt Name, Dokumenttyp und Zeitraum für einheitliche Dateinamen.

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Vorher & Nachher

Zeugnis_2024.pdf 2024_Schuljahr_Mueller-Max_Halbjahreszeugnis_Klasse-10a.pdf

Schüler- und Studentenakten ordnen

Pro Person sammeln sich über Jahre zahlreiche Dokumente. Ein einheitliches Schema macht die Akte auch nach dem Abschluss noch nachvollziehbar.

Verwaltungseffizienz steigern

Sekretariate und Prüfungsämter bearbeiten hunderte Dokumente pro Semester. Automatische Benennung reduziert den manuellen Aufwand erheblich.

Datenschutz bei Minderjährigen

Schülerdaten unterliegen besonderem Schutz. Die lokale Verarbeitung durch Filery minimiert das Risiko bei der Handhabung personenbezogener Daten.

Häufige Fragen

Ja – der kostenlose Plan reicht für kleinere Einrichtungen. Bei höherem Dokumentvolumen gibt es passende Upgrades.

Filery wird pro Arbeitsplatz installiert. Jeder Rechner kann die gleiche Namenskonvention verwenden.

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