Zertifikate und Urkunden als PDF umbenennen

Gültigkeiten im Blick behalten

Viele Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Mit dem Gültigkeitsdatum im Dateinamen erkennen Sie auf einen Blick, welche Zertifikate zur Erneuerung anstehen.

Audit-Nachweise bereitstellen

Bei externen Audits müssen Zertifikate schnell vorgelegt werden können. Einheitliche Dateinamen mit Standard und Aussteller beschleunigen die Bereitstellung.

Mitarbeiter-Qualifikationen dokumentieren

Schulungszertifikate pro Mitarbeiter konsistent zu benennen, erleichtert den Überblick über Qualifikationen im Team.

Häufige Fragen

Wenn die Nummer als Text im PDF vorhanden ist, kann Filery sie erkennen und in den Dateinamen aufnehmen.

Über ein einheitliches Namensmuster mit Standard-Bezeichnung sortiert das Dateisystem Zertifikate automatisch nach Typ.

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