PDF-Dateien für den SharePoint-Upload vorbereiten

SharePoint profitiert von konsistenten Dateinamen. Filery bereinigt und vereinheitlicht PDF-Namen vor dem Upload, sodass Suche und automatische Metadatenzuordnung in SharePoint besser funktionieren.

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Vorher & Nachher

Document (1).pdf 2024-03-15_Abteilung-IT_Richtlinie_Passwort-Policy.pdf

Bessere Suche in SharePoint

SharePoint indiziert Dateinamen. Je aussagekräftiger der Name, desto besser finden Ihre Kollegen das richtige Dokument über die SharePoint-Suche.

Sonderzeichen und Längenbeschränkungen

SharePoint hat Einschränkungen bei Sonderzeichen und Pfadlängen. Filery erstellt saubere Namen, die SharePoint-kompatibel sind.

Vor dem Upload statt danach

Dateien nachträglich in SharePoint umbenennen ist umständlich und kann Links brechen. Die Umbenennung vor dem Upload vermeidet diese Probleme.

Häufige Fragen

Sie definieren das Namensmuster – dabei können Sie Sonderzeichen bewusst vermeiden und nur SharePoint-kompatible Zeichen verwenden.

Nein – Filery benennt die Dateien lokal um. Den Upload in SharePoint führen Sie wie gewohnt durch.

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