GoBD-konforme PDF-Dateinamen

Was die GoBD für Dateinamen bedeuten

Die GoBD schreiben vor, dass digitale Belege nachvollziehbar und unveränderbar abgelegt werden müssen. Ein aussagekräftiger Dateiname mit Belegart, Datum und Geschäftspartner unterstützt die Nachvollziehbarkeit.

Verfahrensdokumentation vereinfachen

Ein einheitliches Benennungsschema lässt sich in der Verfahrensdokumentation beschreiben und macht den Prozess für Betriebsprüfer transparent.

Zusammenspiel mit Buchhaltungssoftware

Ob DATEV, Lexware oder sevDesk – konsistente Dateinamen erleichtern den Import und die Zuordnung zu Buchungssätzen.

Lokale Verarbeitung als Vorteil

Die GoBD verlangen Kontrolle über die Datenverarbeitung. Filery als Desktop-Anwendung gibt Ihnen diese Kontrolle – die Belege verlassen Ihren Rechner nicht unkontrolliert.

Häufige Fragen

Filery benennt Dateien sinnvoll um. Die GoBD-Konformität hängt von Ihrem Gesamtprozess ab – Filery unterstützt diesen durch nachvollziehbare Dateinamen.

Idealerweise nicht – daher ist es wichtig, das Namensmuster einmal sorgfältig einzurichten.

Typisch: Datum, Belegart, Geschäftspartner und Belegnummer. Filery kann alle diese Felder aus dem PDF-Text extrahieren.

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