Scanner-Dateien sinnvoll benennen

Das Scanner-Problem

Egal ob Multifunktionsgerät, Dokumentenscanner oder Scanner-App: Die erzeugten Dateinamen sind generisch und austauschbar. Nach wenigen Tagen weiß niemand mehr, was in welcher Datei steckt.

OCR als Grundlage

Wenn Ihr Scanner keinen Text einbettet, kann die optionale OCR-Funktion von Filery aktiviert werden. So wird auch aus einem reinen Bild-PDF ein Dokument mit erkennbarem Text.

Direkt nach dem Scan umbenennen

Richten Sie einen Scan-Ordner ein und lassen Sie Filery regelmäßig drüberlaufen. So werden neue Scans sofort sinnvoll benannt, bevor sich ein Rückstau aufbaut.

Auch ältere Scans aufarbeiten

Wenn sich bereits hunderte Scan-Dateien angesammelt haben, verarbeitet Filery sie im Batch. Die wichtigsten Ordner zuerst, den Rest schrittweise.

Häufige Fragen

Ja – Filery arbeitet mit PDF-Dateien, unabhängig vom Scanner-Hersteller. Entscheidend ist die Qualität des gescannten Textes.

Bei sehr schlechter Qualität kann auch OCR an seine Grenzen stoßen. Filery kennzeichnet unsichere Ergebnisse, damit Sie diese manuell prüfen können.

Aktuell wählen Sie den Ordner manuell aus. Eine automatische Überwachung ist für zukünftige Versionen geplant.

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