Dateinamen-Konventionen durchsetzen

Das Problem: fehlende Einheitlichkeit

In Teams mit mehreren Mitarbeitern entstehen schnell dutzende Benennungsvarianten für den gleichen Dokumenttyp. Das führt zu Suchproblemen und Doppelablagen.

Die Lösung: ein festes Muster

Definieren Sie einmal Ihr Namensmuster – z.B. Datum_Absender_Dokumenttyp_Nummer. Filery extrahiert die Felder aus dem PDF-Text und setzt das Muster um.

Ohne Polizeiarbeit

Statt Mitarbeiter auf Fehler hinzuweisen und Nacharbeit einzufordern, automatisiert Filery die korrekte Benennung. Das spart Nerven und macht die Ablage zuverlässig einheitlich.

Sonderzeichen und Konsistenz

Filery erstellt saubere Dateinamen ohne problematische Sonderzeichen, mit einheitlicher Groß-/Kleinschreibung und konsistenten Trennzeichen.

Häufige Fragen

Ja – die Namenskonvention ist in der Konfiguration hinterlegt und kann jederzeit angepasst werden. Bereits umbenannte Dateien behalten ihren Namen.

Ja – wenn der Text per OCR oder eingebetteter Schicht lesbar ist, kann Filery die Felder extrahieren und das Namensmuster anwenden.

Jede Filery-Installation hat ihre eigene Konfiguration. Verschiedene Arbeitsplätze können verschiedene Muster verwenden.

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