Reisekostenabrechnungen als PDF umbenennen

Dienstreisen produzieren viele Belege: Hotelrechnungen, Taxibelege, Bewirtungsquittungen und Fahrkarten. Filery erkennt Anbieter, Datum und Betrag und erstellt sortierbare Dateinamen.

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Vorher & Nachher

Taxi_Beleg.pdf 2024-03-15_Dienstreise-Berlin_Taxi_12-50-EUR.pdf

Belege pro Reise zusammenhalten

Mit Reiseziel und Datum im Dateinamen gehören alle Belege einer Dienstreise automatisch zusammen – ideal für die Abrechnung.

Vorsteuerabzug sichern

Für den Vorsteuerabzug müssen Belege korrekt zugeordnet sein. Einheitliche Dateinamen mit Betrag und Anbieter erleichtern die Prüfung.

Firmenrichtlinien einhalten

Viele Unternehmen haben Vorgaben für die Belegablage. Filery setzt das vorgegebene Namensmuster automatisch durch.

Häufige Fragen

Wenn der Betrag als Text im PDF vorhanden ist, kann Filery ihn erkennen und in den Dateinamen aufnehmen.

Über die Namenskonvention können Sie den Dokumenttyp als Feld definieren – Hotel, Taxi, Bewirtung etc.

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macOS

Universal (Apple Silicon & Intel)

Windows

Windows 10 & 11

Linux

Ubuntu, Debian & mehr

Linux-Version folgt in den nächsten Wochen

Systemanforderungen: macOS 10.14+, Windows 10/11

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