Mandantenakten digitalisieren und PDF-Dateien benennen

Bei der Digitalisierung von Papierakten entstehen hunderte PDFs mit Scannernamen. Filery hilft, diese nachträglich anhand des Inhalts sinnvoll zu benennen – pro Mandant und Dokumenttyp.

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Vorher & Nachher

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Vom Papier zur digitalen Akte

Der Scan ist nur der erste Schritt. Damit die digitale Akte nutzbar wird, braucht jedes Dokument einen aussagekräftigen Dateinamen mit Mandantenkennung und Dokumenttyp.

Große Bestände schrittweise verarbeiten

Die Digitalisierung eines ganzen Aktenarchivs dauert. Filery unterstützt die schrittweise Verarbeitung – Ordner für Ordner, Mandant für Mandant.

Qualitätskontrolle einbauen

Bei der Massenverarbeitung empfiehlt sich eine Stichprobe. Filery zeigt jeden Vorschlag an – prüfen Sie die Ergebnisse vor der endgültigen Umbenennung.

Häufige Fragen

Wenn der Scanner keinen Text einbettet, sollte OCR aktiviert werden. Filery kann mit OCR-verarbeiteten PDFs arbeiten.

Das hängt vom Umfang der Akte ab. Typischerweise verarbeitet Filery einen durchschnittlichen Mandantenordner in wenigen Minuten.

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Systemanforderungen: macOS 10.14+, Windows 10/11

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