PDF-Benennung für ISO 9001 Dokumentenlenkung

Die ISO 9001 verlangt eine nachvollziehbare Dokumentenlenkung. Filery hilft, PDF-Dokumente so zu benennen, dass Revisionsnummer, Status und Dokumenttyp sofort erkennbar sind.

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Vorher & Nachher

QM_Handbuch_v4.pdf 2024-06_QM-Handbuch_Rev04_Freigabe-GF.pdf

Revisionssichere Benennung

Jedes QM-Dokument braucht eine eindeutige Kennung. Filery erstellt Dateinamen mit Dokumentnummer, Revision und Freigabedatum – so ist die aktuelle Version immer identifizierbar.

Veraltete Versionen kennzeichnen

Durch ein einheitliches Schema mit Revisionsnummer ist auf einen Blick erkennbar, ob ein Dokument aktuell oder veraltet ist.

Audit-Vorbereitung vereinfachen

Bei Zertifizierungsaudits müssen QM-Dokumente schnell vorgelegt werden. Konsistente Dateinamen beschleunigen die Bereitstellung erheblich.

Häufige Fragen

Nein – Filery unterstützt die Dokumentenlenkung durch bessere Dateinamen, ersetzt aber kein vollständiges QM-System.

Ja – Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Formulare und Aufzeichnungen können über das Namensmuster differenziert werden.

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Systemanforderungen: macOS 10.14+, Windows 10/11

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