PDF-Dokumente für Audits vorbereiten und umbenennen

Vor einem Audit müssen alle Nachweise, Protokolle und Richtlinien griffbereit sein. Filery hilft, die Dokumentenablage so zu strukturieren, dass Auditoren sofort finden, was sie suchen.

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Vorher & Nachher

Nachweis_alt.pdf 2024_Audit-ISO9001_Prozessdoku_Qualitaetsmanagement.pdf

Nachweise schnell bereitstellen

Auditoren erwarten, dass Nachweise innerhalb von Minuten verfügbar sind. Einheitliche Dateinamen mit Dokumenttyp, Datum und Prozessbereich beschleunigen die Bereitstellung.

Systematische Dokumentenlenkung

ISO-Normen verlangen eine nachvollziehbare Dokumentenlenkung. Aussagekräftige Dateinamen sind ein Baustein dieser Lenkung.

Wiederkehrende Audits effizient vorbereiten

Einmal eingerichtet, hilft Filery bei jedem folgenden Audit. Die Umbenennung wird Teil Ihres regelmäßigen Prozesses.

Häufige Fragen

Nein – Filery ergänzt Ihr Qualitätsmanagement durch bessere Dateinamen. Es ersetzt keine QM-Software oder Dokumentenlenkung.

Über die Namenskonvention können Sie Felder wie Prozessbereich, Norm oder Audit-Typ in den Dateinamen aufnehmen.

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Systemanforderungen: macOS 10.14+, Windows 10/11

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