Alte Dokumente nachträglich organisieren

Das gewachsene Archiv-Problem

Jedes Jahr kommen neue Dokumente hinzu, aber die Ordnung nimmt ab. Irgendwann findet man nichts mehr ohne jede Datei einzeln zu öffnen. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.

Schritt für Schritt aufräumen

Sie müssen nicht alles auf einmal machen. Beginnen Sie mit dem wichtigsten Ordner – etwa aktuelle Steuerjahre oder laufende Projekte. Filery verarbeitet jeden Ordner im Batch.

Auch ältere PDFs werden erkannt

Solange der Text im PDF eingebettet ist, spielt das Alter keine Rolle. Filery erkennt Datum, Absender und Dokumenttyp unabhängig davon, wann die Datei erstellt wurde.

Dauerhaft Ordnung halten

Nach dem Aufräumen des Altbestands nutzen Sie Filery laufend für neue Dokumente. So wächst nur noch das saubere Archiv.

Häufige Fragen

Ja – solange der Text im PDF eingebettet ist. Das Alter der Datei spielt für die Erkennung keine Rolle.

Ja – Filery ändert nur den Dateinamen, nicht den Speicherort. Ihre Ordnerstruktur bleibt unverändert.

Filery kennzeichnet Dateien mit unsicherer Erkennung. Diese können Sie manuell prüfen oder als Nächstes mit OCR verarbeiten.

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