Sitzungsprotokolle als PDF automatisch umbenennen

Protokolle von Vorstandssitzungen, Team-Meetings und Besprechungen müssen langfristig auffindbar sein. Filery erkennt Gremium, Datum und Kernthema und erstellt klare Dateinamen.

Kostenlos herunterladen

Vorher & Nachher

Protokoll_Meeting.pdf 2024-03-15_Vorstandssitzung_Protokoll_Q1-Review.pdf

Chronologische Ablage

Mit Datum und Gremium im Dateinamen sortiert das Dateisystem Protokolle automatisch chronologisch – ideal für die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.

Beschlüsse nachverfolgen

Wenn Sie das Kernthema oder den Beschluss im Dateinamen ablegen, finden Sie relevante Protokolle ohne jedes einzeln öffnen zu müssen.

Compliance und Governance

Für die Unternehmensführung sind Protokolle rechtlich relevant. Einheitliche Dateinamen unterstützen die ordnungsgemäße Dokumentation.

Häufige Fragen

Filery erkennt Informationen aus dem PDF-Text. Wenn der Sitzungstyp im Protokoll genannt ist, kann er in den Dateinamen aufgenommen werden.

Über die Namenskonvention können Sie das Gremium als Feld definieren – Vorstand, Aufsichtsrat, Teammeeting etc.

Weitere Themen

PDF-Rechnungen im Batch umbenennen
Vertrags-PDFs organisieren und sinnvoll benennen
Dokumente nach dem Scan richtig benennen

Jetzt herunterladen

Wählen Sie Ihre Plattform und beginnen Sie mit der automatischen Dokumentumbenennung

macOS

Universal (Apple Silicon & Intel)

Herunterladen (DMG)

Windows

Windows 10 & 11

Herunterladen (EXE)

Wir arbeiten derzeit an der offiziellen Code-Signatur für Windows. Der Download ist schon verfügbar – Windows Defender oder SmartScreen können eine Warnung anzeigen, weil die App noch nicht zertifiziert ist. Mit „Weitere Informationen“ → „Trotzdem ausführen“ können Sie trotzdem installieren.

Systemanforderungen: macOS 10.14+, Windows 10/11

Alle Downloads werden mit HTTPS gesichert übertragen.