Sitzungsprotokolle als PDF automatisch umbenennen

Protokolle von Vorstandssitzungen, Team-Meetings und Besprechungen müssen langfristig auffindbar sein. Filery erkennt Gremium, Datum und Kernthema und erstellt klare Dateinamen.

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Vorher & Nachher

Protokoll_Meeting.pdf 2024-03-15_Vorstandssitzung_Protokoll_Q1-Review.pdf

Chronologische Ablage

Mit Datum und Gremium im Dateinamen sortiert das Dateisystem Protokolle automatisch chronologisch – ideal für die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.

Beschlüsse nachverfolgen

Wenn Sie das Kernthema oder den Beschluss im Dateinamen ablegen, finden Sie relevante Protokolle ohne jedes einzeln öffnen zu müssen.

Compliance und Governance

Für die Unternehmensführung sind Protokolle rechtlich relevant. Einheitliche Dateinamen unterstützen die ordnungsgemäße Dokumentation.

Häufige Fragen

Filery erkennt Informationen aus dem PDF-Text. Wenn der Sitzungstyp im Protokoll genannt ist, kann er in den Dateinamen aufgenommen werden.

Über die Namenskonvention können Sie das Gremium als Feld definieren – Vorstand, Aufsichtsrat, Teammeeting etc.

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Linux-Version folgt in den nächsten Wochen

Systemanforderungen: macOS 10.14+, Windows 10/11

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