Gehaltsabrechnungen als PDF automatisch umbenennen

Monatliche Gehaltsabrechnungen für das gesamte Team bedeuten viele PDFs. Filery erkennt Mitarbeitername, Zeitraum und Dokumenttyp und erstellt einheitliche Dateinamen.

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Vorher & Nachher

Abrechnung_03_2024.pdf 2024-03_Gehaltsabrechnung_Mueller-Thomas.pdf

Personalakte pro Mitarbeiter

Wenn jede Abrechnung den Mitarbeiternamen und Monat im Dateinamen trägt, ist die Zuordnung zur digitalen Personalakte sofort möglich.

Jahresübersicht erstellen

Mit einem klaren Namensmuster sortiert das Dateisystem die Abrechnungen automatisch chronologisch – ideal für Jahresübersichten und Steuerunterlagen.

Vertrauliche Daten schützen

Gehaltsabrechnungen enthalten hochsensible Daten. Filery verarbeitet lokal – die Abrechnungen verlassen Ihren Rechner nicht.

Häufige Fragen

Wenn die Personalnummer als Text in der Abrechnung steht, kann Filery sie erkennen und in den Dateinamen aufnehmen.

Ja – wählen Sie den Ordner mit allen Abrechnungen und Filery verarbeitet sie im Batch.

Weitere Themen

PDF-Rechnungen im Batch umbenennen
Vertrags-PDFs organisieren und sinnvoll benennen
Dokumente nach dem Scan richtig benennen

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Systemanforderungen: macOS 10.14+, Windows 10/11

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